Khi tổ chức sự kiện tại Long An thì vấn đề chi phí, báo giá là điều mà người phụ trách vô cùng quan tâm. Để thuận lợi cho khách hàng trong việc lên kế hoạch cụ thể cũng như xác định ngân sách phù hợp, Ngôi Sao Việt sẽ đưa ra chi tiết về cách tính giá tổ chức sự kiện.
Giá tổ chức sự kiện bao gồm những gì?
Để tổ chức một sự kiện không hề đơn giản. Đòi hỏi phải đầu tư cả về “trí” và “lực”. Từ khi lên ý tưởng, ban tổ chức cần xác định rõ mục đích tổ chức sự kiện là gì? Đó là để tăng doanh số, tăng độ nhận diện thương hiệu, tăng mức độ gắn kết của nội bộ công ty,… Căn cứ vào đó sẽ lên kế hoạch và triển khai tổ chức sự kiện.
Thông thường giá tổ chức sự kiện tại Long An sẽ bao gồm những hạng mục: phần cứng, ý tưởng sự kiện và các chi phí vận hành:
- Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện
- Thiết kế sân khấu, backdrop và thiết bị âm thanh, ánh sáng
- Thực đơn ăn uống và dịch vụ phục vụ
- Quản lý sự kiện, dịch vụ MC, ban nhạc hoặc DJ
- Dịch vụ chụp ảnh và quay phim
- Dịch vụ vận chuyển và lắp đặt
Đây thường là bảng giá cố định. Song tùy vào từng hạng mục cụ thể mà sẽ có sự thay đổi theo yêu cầu của khách hàng.
Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới đến chi phí tổ chức sự kiện tại Long An
Việc tính toán kỹ lưỡng ngân sách tổ chức sự kiện là điều vô cùng quan trọng. Nó sẽ giúp bạn có thể tránh được những sai lầm mà người đi trước đã gặp phải. Dưới đây là một số yếu tố ảnh hưởng tới giá tổ chức sự kiện mà cơ quan, doanh nghiệp không nên bỏ qua.
Chi phí địa điểm tổ chức sự kiện tại Long An
Địa điểm là yếu tố vô cùng quan trọng khi tổ chức sự kiện. Tùy vào điều kiện thực tế bạn hãy lựa chọn địa điểm phù hợp. Theo đó, địa điểm tổ chức sự kiện có thể được phân thành 2 loại cơ bản:
- Thuê địa điểm chuyên nghiệp, là nơi chuyên setup sự kiện hoặc các khu du lịch. Rõ ràng với những địa điểm này bạn sẽ phải trả phí nhưng mang lại nhiều tiện ích so với tự chuẩn bị.
- Tổ chức sự kiện ở trong văn phòng hoặc sân của công ty. Đây là phương án giúp tiết kiệm tối đa chi phí, tuy nhiên không gian lại không đảm bảo sự rộng rãi, chuyên nghiệp.
Chi phí sản xuất, thuê nhân công, nguyên vật liệu để sản xuất
Phần này thường chiếm khoảng 10% đến 15% tổng chi phí của 1 sự kiện. Do đó, đơn vị tổ chức cần lên kế hoạch chi tiết. Ngoài ra, khi thuê nhân công bạn cũng hãy cân nhắc chọn những người chăm chỉ, nhanh nhẹn để đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng hoàn hảo cho buổi lễ.
Chi phí phần sân khấu, ánh sáng và âm thanh sự kiện
Sân khấu có thể xem là “bộ mặt” của buổi lễ, vì vậy cần được đầu tư một cách chỉn chu. Cùng với đó hệ thống ánh sáng và âm thanh sẽ góp phần tạo nên sự thành công của bữa tiệc. Chính vì vậy, bạn cần đầu tư chi phí cao một chút cho hạng mục này.
Chi phí tiệc trong tổ chức sự kiện tại Long An
Tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng, đơn vị tổ chức sẽ đưa ra lựa chọn tốt nhất về mặt kinh phí. Theo đó, nếu chương trình theo mô hình dự tiệc thì ngân sách cũng không hề nhỏ, thường sẽ dao động từ 30 đến 35% tổng chi phí tổ chức sự kiện.
Chi phí nhân sự chương trình tổ chức sự kiện
Để tiết kiệm chi phí bạn có thể tận dụng nhân sự công ty vào các vị trí như PG, MC, PB… Nếu không có, bạn có thể thuê đội ngũ đó từ các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Chi phí này cũng chiếm một phần không hề nhỏ trong bảng dự trù. Chính vì thế, hãy cân nhắc thật kỹ trước khi đưa ra quyết định.
Phí quản lý tổ chức sự kiện
Nếu muốn chương trình diễn ra thành công tốt đẹp thì bạn không nên bỏ qua hạng mục này. Quản lý sẽ là người kiểm soát toàn bộ quá trình sự kiện diễn ra. Và chi phí cho mục này thường giao động trong khoảng 3 đến 10%.
Chi phí cho các tiết mục giải trí tại sự kiện
Các sự kiện thường sẽ có tiết mục giải trí để tạo không khí sôi động, thoải mái cho người tham gia. Ở hạng mục này, doanh nghiệp cần lưu ý tới chi phí âm nhạc, tiền công diễn giả và người biểu diễn. Tốt nhất hãy trao đổi trước với đơn vị tổ chức để được hỗ trợ tốt nhất.
Chi phí dự trù cho trường hợp phát sinh
Dù bạn đã lên kế hoạch tổ chức sự kiện Long An chi tiết, tuy nhiên, chúng ta cũng không thể tránh khỏi những phát sinh bất ngờ. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước một khoản ngân sách phòng. Hạng mục này có thể chiếm khoảng 5 tới 10% tổng chi phí tổ chức sự kiện, nên bạn cần lưu ý.
Rõ ràng tổ chức sự kiện tại Long An bao nhiêu tiền còn phụ thuộc vào lựa chọn của doanh nghiệp. Do đó, hãy tìm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, họ sẽ giúp bạn có được một bữa tiệc hoành tráng với chi phí tiết kiệm nhất.
Đồng hành cùng Ngôi Sao Việt, bạn sẽ có được một sự kiện đặc biệt, ghi dấu ấn khó phai với những khách mới đáng quý. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay nhé!
NGÔI SAO VIỆT – SẴN SÀNG ĐỒNG HÀNH CÙNG BẠN
Để biết thêm chi tiết hoặc đặt dịch vụ, vui lòng liên hệ:
🌟 Công ty TNHH Sự Kiện Ngôi Sao Việt
📍 Trụ sở: 14 đường Nghiêm Toản, Hòa Thạnh, Tân Phú, TPHCM
📞 Hotline: 0933 29 36 29
