Tổ chức tiệc tất niên chính là cơ hội để các doanh nghiệp cùng cán bộ nhân viên nhìn lại một chặng đường phát triển một năm qua. Để bữa tiệc trở nên ý nghĩa, tạo ra nhiều dấu ấn đối với khách mời, bạn cần lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng trên thị trường.

Tiệc tất niên cuối năm là gì?

Tiệc tất niên cuối năm hay còn gọi là Year-End Party là buổi tiệc được tổ chức vào thời điểm cuối năm, trước Tết Nguyên Đán. Thông qua buổi tiệc, ban lãnh đạo sẽ gửi lời tri ân đến toàn bộ nhân viên. Đây cũng chính là cơ hội giúp mọi người gắn kết với nhau. Đồng thời cùng nhau nhìn lại chặng đường đã cùng nhau trải qua trong suốt một năm vừa qua. Để từ đó, chung tay góp sức giúp công ty phát triển vững mạnh hơn.

Vì sao các doanh nghiệp tổ chức tiệc tất niên cuối năm?

Các doanh nghiệp tổ chức tiệc tất niên cuối năm để tổng kết lại những thành tựu, những khó khăn vất vả và cả những thất bại trong năm qua. Từ đó, họ có thể vạch ra những chiến lược mới cho những năm sắp tới. Mặt khác, cùng rút kinh nghiệm từ những vấp ngã, biến thất bại thành thành công.

Trải qua một năm làm việc, cống hiến, tiệc tất niên cuối năm chính là món quà ý nghĩa mà ban lãnh đạo muốn dành tặng nhân viên. Trong bữa tiệc này mọi người sẽ có được những phút giây tận hưởng “trái ngọ”t đã gặt hái được trong năm qua. Bên cạnh đó, tiệc cuối năm sẽ là sợi dây gắn kết gữa ban lãnh đạo với đội ngũ nhân viên. Nhờ vậy nâng cao tinh thần đoàn kết, xây dựng một môi trường làm việc năng động, thân thiện, cởi mở.

Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm công ty

Để kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm được diễn ra thuận lợi, suôn sẻ bạn nên lập kế hoạch trước 3 tuần trước khi bắt tay vào tổ chức. Các công việc bạn cần làm khi xây dựng kế hoạch như sau:

Lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên

Ý tưởng chương trình như là xương sống dẫn dắt từ đầu đến cuối sự kiện. Do đó, bạn cần hiểu rõ mục tiêu của sự kiện tổ chức để từ đó xác định ý tưởng thực hiện.

Các hình thức tất niên bạn có thể lựa chọn như:

• Tiệc tất niên kết hợp với Gala Dinner …
• Liên hoan cuối năm, tiệc tất niên tổng kết cuối năm
• Tiệc tất niên tri ân các thành viên trong công ty
• Tiệc tất niên cùng với hội nghị khách hàng
• Tiệc tất niên kết hợp với teambuilding, qua các buổi du lịch.

Khi lên ý tưởng bạn cần quan tâm đến 3 yếu tố sau:

• Sự kiện có thể hiện tính cộng đồng hay không (có liên quan đến cả khách hàng)
• Mang tính sự kiện
• Gắn liền cùng với doanh nghiệp

Cuối năm có rất nhiều chương trình được tổ chức. Do đó nếu ý tưởng buổi tiệc thiếu sự sáng tạo, không có sự mới mẻ thì chắc chắn sẽ không đem lại được ấn tượng cho khách hàng tham dự. Bạn có thể áp dụng một số ý tưởng tổ chức year end party dưới đây:

• Color Party: Tiệc cuối năm với đầy đủ các gam màu, mỗi màu sắc chính là đại diện cho từng cá tính khác nhau. Tuy nhiên khi ghép lại với nhau sẽ tạo nên một tập thể vững mạnh. Ngoài ra, bạn cũng có thể dựa trên sự kiện Color Me Run bột hoặc màu dạ quang …
• Dạ tiệc Đen và Trắng: Trắng và đen là tông màu chủ đạo trong bữa tiệc. Đây là 2 tông màu thể hiện sự sang trọng, tinh tế và quý phái. Đến với bữa tiệc, khách mời sẽ được yêu cầu trang phục dress code của buổi lễ.
• Hành trình cuối năm: Trên sân khấu được trang trí một phương tiện đi lại như một con tàu hoặc chiếc xe buýt. Việc này nhằm biểu thị hành trình của công ty, doanh nghiệp.
• Trở lại thanh xuân: Lấy hình ảnh thời thơ ấu của mọi người, cùng với những kỷ niệm xưa cũ. Với mục đích khơi gợi những cung bậc cảm xúc của mọi người, bạn có thể áp dụng bối cảnh thời bao cấp.
• Pool Party: Tổ chức ở bể bơi là hình thức tổ chức tiệc mới mẻ được nhiều người ưa chuộng. Pool Party phù hợp cho các công ty, doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít, các thành viên đang độ tuổi trẻ trung, năng động.

Xây dựng danh sách số lượng người tham gia tiệc tất niên

Bạn cần kiểm soát được số lượng khách tham dự. Điều này sẽ tránh việc quá tải cho buổi tiệc, cũng như thiếu hụt ngân sách, mất kiểm soát chương trình. Chính vì vậy, hãy cho nhân viên đăng ký tham gia sự kiện trước và dự kiến khách mời tham dự.

➬ Tổ chức khai trương

Tìm kiếm địa điểm, xác định thời gian tổ chức tất niên

Thường thì tổ chức tất niên vào những ngày làm cuối cùng trong năm của doanh nghiệp, công ty. Tránh trường hợp vắng một số nhân viên về quê đón tết sớm, doanh nghiệp nên tổ chức trước tết Nguyên Đán 2 tuần. Thời gian tổ chức từ 18h đến 22h cùng ngày.

Bạn nên đặt địa điểm tổ chức tất niên trước 1, 2 tháng để tránh trường hợp không tìm được địa điểm. Vì thời điểm này cũng có rất nhiều các công ty, doanh nghiệp cũng tổ chức tiệc tất niên.

Xác định concept, mood and theme của buổi lễ

Màu sắc, dress code, sân khấu, ánh đèn, âm nhạc…mọi thứ phù hợp với không khí của bữa tiệc. Cụ thể  như sau:

• Màu sắc: Dựa vào chủ đề của sự kiện để lựa chọn màu sắc tương ứng. Màu đỏ thường tượng trưng cho ngày Tết, trong khi đó màu đen, trắng tạo sự sang trọng, tinh tế.
• Dress code: Khách mời mặc trang phục theo quy định của sự kiện.
• Sân khấu: Trang trí sân khấu theo chủ đề.
• Ánh đèn: Để tạo sự thân mật, ấm cúng cho bữa tiệc bạn có thể sử dụng ánh đèn vàng và trắng.
• Âm nhạc: Lựa chọn những bản nhạc nhẹ nhàng,

Phần văn nghệ tất niên

Bạn có thể chuẩn bị các bài hát, múa, nhảy… từ chính sự tham gia của nhân viên công ty hoặc nghệ sĩ khách mời.  Đừng quên tổ chức thêm các trò chơi đồng đội cho cả nhân viên  và khách mời.

Khi tổ chức tiệc cuối năm, phần khen thưởng và tri ân các thành viên có thành tích xuất sắc là việc làm không nên bỏ qua. Ngoài ra, bạn cũng có thể tổ chức một vài hoạt động khác tạo không khi vui tươi, phấn khởi như chương trình bốc thăm trúng thưởng, trình chiếu video ngắn về quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Phần tiệc tất niên

Tiệc tất niên có thể làm tiệc buffet hoặc làm theo bàn ăn và mặc định số lượng món. Tuy nhân cần đầy đủ các món như món khai vị, món ăn chơi, món ăn no, món tráng miệng và nước uống.

Kết thúc tiệc tất niên

Khi tiệc tất niên kết thúc hãy dành thời gian cho nhân viên chụp ảnh kỷ niệm. Bên cạnh đó, bạn hãy chuẩn bị những món quà lưu niệm và gửi lời cảm ơn đến họ.

➬ Xem thêm: Tổ chức hội nghị tri ân khách hàng

Lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Việc lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc tất niên sẽ quyết định đến sự thành công của buổi tiệc. Mặc dù kịch bản tổ chức tất niên có hấp dẫn mà tổ chức không chuyên nghiệp, thì cũng “xôi hỏng bỏng không”. Và khi đã xảy ra sai sót thì toàn bộ chương trình cũng sẽ bị đổ bể.

STAR Event là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp. Vì vậy, STAR Event là sự lựa chọn sáng suốt và tin cậy cho khách hàng. Chính sự uy tín và chuyên nghiệp, STAR event đã tổ chức thành công tiệc tất niên cho khách hàng. Mang lại nhiều cảm xúc, sự mới lạ, niềm vui cho người tham dự. Từ đó làm nền tảng cho sự thành công của bữa tiệc tất niên cuối năm.

Các hạng mục dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên cuối năm

• Lựa chọn địa chỉ, không gian tổ chức tiệc cuối năm.
• Thiết kế, in ấn banner, backdrop, standee, băng rôn, phướn.
• Dịch vụ thiết kế, lắp đặt photo booth.
• Dịch vụ cho thuê mà hình LED.
• Dịch vụ cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng phục vụ cho sự kiện.
• Setup, trang trí Gala Dinner cho bữa tiệc cuối năm.
• Dịch vụ dựng visual cho những chương trình biểu diễn.
• Nguồn nhân sự chuyên phục vụ chương trình trình diễn như: ca sĩ, Mc, vũ đoàn, diễn viên, thợ quay phim, thợ chụp hình, thợ dựng.
• Dịch vụ tiệc lưu động.

Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên chi tiết mà STAR Event đã chia sẻ. Hy vọng rằng, với những thông tin mà chúng tôi cung cấp đã giúp bạn đọc có được nhiều kinh nghiệm quý báu khi tổ chức tiệc cuối năm.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH STAR EVENT

• Hotline : 0933.29.36.29
• Email: Minhthanhstarevent97@gmail.com
• Website: www.sukienngoisaoviet.com