Những lưu ý khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại Long An
Điều đầu tiên quyết định sự thành công của 1 sự kiện đó chính là địa điểm. Chính vì vậy, việc thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại Long An vô cùng quan trọng. Bạn đừng dựa vào danh sách các công ty tổ chức sự kiện đưa rồi chọn đại một nơi. Thay vào đó, hãy làm việc trực tiếp với bên cung cấp, khảo sát thực tế địa điểm để có được quyết định đúng đắn nhất. Và quan trọng hơn, bạn phải nắm rõ được các lưu ý khi tổ chức sự kiện sau đây.
Không gian phù hợp với sự kiện
Không gian tổ chức với tính chất của sự kiện có phù hợp với nhau không? Nếu bạn muốn tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty thì nên chọn một không gian sang trọng, đẳng cấp. Điều này sẽ góp phần củng cố địa vị của doanh nghiệp.
Địa điểm thuận tiện cho việc di chuyển
Vị trí tổ chức sự kiện dễ dàng tìm kiếm, dễ di chuyển sẽ đảm bảo số lượng khách mời tham gia đầy đủ hơn. Do đó, hãy chọn những địa điểm có vị trí trung tâm, đường sá thông thoáng,…
Trường hợp địa điểm nằm ở vị trí khó tìm thì bạn đừng quên hướng dẫn cụ thể cho khách mời qua bản đồ nhé!
Cơ sở vật chất có đáp ứng đủ nhu cầu không?
Tiếp theo, bạn cần xem xét cơ sở vật chất tại địa điểm đó có phù hợp với sự kiện sắp diễn ra hay không:
- Diện tích sân khấu có phù hợp với quy mô sự kiện không?
- Bàn ghế, đồ trang trí có thể linh hoạt sắp xếp theo yêu cầu không?
- Chất lượng hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu,… ra sao?
- Chất lượng tường, thảm, trần nhà như thế nào?
- Khả năng cách âm có tốt không, tránh gây ảnh hưởng xung quanh
Lựa chọn đơn vị có dịch vụ tốt
Để biết chất lượng dịch vụ đơn vị đó có tốt hay không bạn hãy dựa vào một số tiêu chí sau:
- Mức độ chuyên nghiệp của nhân viên
- Chất lượng đồ ăn, thức uống tại đó
- Khả năng xử lý các sự cố như thế nào?
- Giá thuê có cạnh tranh, có ưu đãi không?
- Bản cam kết, hợp đồng của bên cho thuê tổ chức sự kiện
Và bạn cũng nên nhớ rằng, những yếu tố này sẽ góp phần không nhỏ vào sự thành công của buổi tiệc. Chính vì vậy, đừng xem nhẹ nó nhé!
Ưu tiên địa điểm có nhiều tiện ích đi kèm
Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được không ít công sức, tiền bạc và thời gian. Do đó, hãy ưu tiên chọn những đơn vị có các dịch vụ tiện ích đi kèm.
Vì dụ, nếu bạn tổ chức một buổi liên hoan thì nên chọn những nơi có máy karaoke, sân khấu, hệ thống đèn và âm thanh,… Trong khi đó, nếu tổ chức hội thảo thì bạn cần một nơi có sảnh chờ, wifi, máy chiếu,…
Địa điểm tổ chức sự kiện tại Long An cần đảm bảo an ninh, an toàn
Rõ ràng, việc phát sinh những vấn đề trong sự kiện là điều không thể tránh khỏi. Việc chúng ta cần làm là cố gắng hạn chế chúng ở mức thấp nhất. Để làm được điều đó, hãy chọn những địa điểm có những yếu tố sau:
- Có đội ngũ bảo vệ, an ninh chuyên nghiệp 24/24
- Bãi giữ xe rộng rãi, có nhân viên quản lý
- Thiết bị báo, phòng, chống cháy hoạt động tốt
- Camera được trang bị đầy đủ các góc và hoạt động tốt
- Có lối thoát hiểm, di tản thông thoáng
Và sẽ càng tuyệt vời hơn khi địa điểm tổ chức sự kiện tại Long An gần bệnh viện, trung tâm chữa cháy, đồn công an,… để được hỗ trợ nhanh chóng khi có sự cố xảy ra.
Lưu ý về giá thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại Long An
Mỗi địa điểm tổ chức sự kiện tại Long An sẽ có mức giá khác nhau. Và bạn cũng nên biết rằng, có những địa điểm phí thuê tưởng chừng rẻ hơn nhưng thực tế nó lại không bao gồm các dịch vụ đi kèm. Vậy nên, trước khi ký hợp đồng cần tìm hiểu thật kỹ để tránh những vấn đề phát sinh sau này.
Bên cạnh đó, bạn cũng đừng bỏ qua mục những khoản phụ thu, phụ phí cũng như cách đền bù khi có sự cố xảy ra. Các ưu đãi, khuyến mãi đi kèm cũng là yếu tố để bạn xem xét có nên thuê địa điểm này hay không? Hãy tính toán kỹ để cân đối chi phí đâu tư nhé!
Tổ chức sự kiện Ngôi Sao Việt
Hãy để Sự Kiện Ngôi Sao Việt trở thành đối tác tin cậy của bạn trong việc tổ chức sự kiện tại Long An lần này. Với dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn không gian hoàn hảo nhất.
Đồng hành cùng chúng tôi, bạn sẽ có được một sự kiện đặc biệt, ghi dấu ấn khó phai với những khách mới đáng quý. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay nhé!
NGÔI SAO VIỆT – SẴN SÀNG ĐỒNG HÀNH CÙNG BẠN
Để biết thêm chi tiết hoặc đặt dịch vụ, vui lòng liên hệ:
🌟 Công ty TNHH Sự Kiện Ngôi Sao Việt
📍 Trụ sở: 14 đường Nghiêm Toản, Hòa Thạnh, Tân Phú, TPHCM
📞 Hotline: 0933 29 36 29
