Lễ tổ chức khai trương cửa hàng không chỉ ghi nhận bước chân đầu tiên trong hành trình kinh doanh, mà còn là dịp quảng bá cho công chúng và đối tác về những sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp mang lại. Tuy nhiên, “Lễ tổ chức khai trương cửa hàng cần chuẩn bị gì?” là câu hỏi mà nhiều cá nhân, doanh nghiệp vẫn đang băn khoăn khi bắt tay vào công việc này. Làm thế nào để tổ chức một lễ khai trương thành công và gây ấn tượng? Bài viết dưới đây Sự kiện Ngôi Sao Việt sẽ hỗ trợ quý Anh Chị tìm ra lời giải cho vấn đề này.
Khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì?
Nhận diện thương hiệu là mục tiêu quan trọng trong chuỗi các hoạt động cần thực hiện cho lễ khai trương. Một cách đơn giản, nhận diện thương hiệu chính là phương pháp mà doanh nghiệp hay cửa hàng áp dụng để tạo dấu ấn độc đáo và dễ dàng nhận biết đối với khách hàng.
Việc này mang lại hiệu quả truyền thông cao và gây ấn tượng sâu sắc đến công chúng. Nhận diện thương hiệu được triển khai thông qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm việc đặt tên thương hiệu, thiết kế logo, tạo câu khẩu hiệu hấp dẫn, và nhiều yếu tố khác.
Khi tổ chức lễ khai trương, việc tập trung vào nhận diện thương hiệu sẽ giúp cửa hàng gây ấn tượng mạnh mẽ đến khách hàng, đối tác, và nâng cao vị thế của thương hiệu trên thị trường.
Chuẩn bị khi khai trương cửa hàng
Việc cần chú ý trong lễ khai trương tiếp theo mà doanh nghiệp cần quan tâm là tạo ấn tượng đối với khách mời. Để hoàn thành nhiệm vụ này, có nhiều phương pháp, nhưng những yếu tố cơ bản và quan trọng bao gồm:
- Chào đón ấm cúng: Chào mừng khách mời thân thiện và thành tâm, giúp họ cảm nhận được sự quan tâm và đánh giá cao từ phía doanh nghiệp.
- Trang trí hấp dẫn: Đảm bảo trang trí không gian lễ khai trương đẹp mắt và thu hút, phù hợp với phong cách thương hiệu của doanh nghiệp.
Tạo thiện cảm với khách hàng
Giấy mời tham dự
Một tấm thiệp mời khai trương đẹp, với nội dung ngắn gọn nhưng đầy đủ ý chính về sự kiện, sẽ tạo ra ấn tượng tốt và thu hút sự quan tâm của khách mời. Do đó, doanh nghiệp nên chú trọng thiết kế thiệp mời thật ấn tượng, độc đáo, đồng thời chú ý đến tính nhất quán, ngắn gọn, dễ hiểu, để gây ấn tượng tốt với khách mời.
Tiếp đón khách mời
Ban tổ chức cần lưu ý và hướng dẫn đội ngũ nhân viên thể hiện sự hiếu khách, thân thiện trong suốt buổi lễ khai trương. Việc hỗ trợ nhiệt tình cho các khách quý tham dự cũng là một chiến lược hữu hiệu. Những chi tiết như việc chào hỏi, hướng dẫn và giúp đỡ khách hàng trong công tác đón tiếp sẽ góp phần tạo ra sự trân trọng và quan tâm đặc biệt từ phía doanh nghiệp chủ nhà, giúp khách hàng cảm thấy hài lòng và ghi nhớ thương hiệu.
Lên kịch bản cho buổi khai trương
Nội dung chương trình cũng như kịch bản tổ chức lễ khai trương cần được chuẩn bị một cách tỉ mỉ, tuân theo bố cục mạch lạc và có điểm nhấn đặc biệt nhằm tránh gây nhàm chán. Trong buổi lễ, quý doanh nghiệp nên kết hợp một số hoạt động thú vị như biểu diễn ca nhạc, gameshow vui nhộn, bốc thăm trúng thưởng… để tăng sức hút và gây ấn tượng cho buổi lễ khai trương.
Quà tặng trong lễ khai trương
Ấn tượng không chỉ được tạo nên trong quá trình diễn ra sự kiện, mà còn có thể được duy trì sau khi chương trình kết thúc, bằng cách tặng những món quà độc đáo và ý nghĩa cho khách mời.
Doanh nghiệp nên cân nhắc chuẩn bị những món quà đặc biệt, sáng tạo và đầy ấn tượng, kết hợp với biểu tượng của cửa hàng, nhằm ghi dấu những khoảnh khắc đáng nhớ và tạo ra những dấu ấn khó quên trong tâm trí của những người tham gia buổi lễ khai trương.
Kế hoạch khai trương cửa hàng
Mâm lễ cúng khai trương
Trong văn hóa Á Đông, yếu tố phong thủy và tâm linh luôn đóng vai trò quan trọng. Do đó, việc chuẩn bị lễ cúng khai trương cũng là một hạng mục cần được chú ý. Một mâm cúng khai trương đơn giản thường bao gồm:
- Hoa quả: Đại diện cho sự sinh sôi nảy nở, thường bao gồm 5 loại hoa quả khác nhau, mang ý nghĩa phú quý, sung túc.
- Bánh ngọt: Tượng trưng cho sự ngọt ngào, may mắn trong kinh doanh.
- Rượu, trà: Đại diện cho sự gần gũi, kết nối giữa con người và thần linh, giúp cầu mong sự bình an, phát đạt.
- Thịt, cá: Tượng trưng cho sự đầy đủ, no ấm và sự phồn thịnh.
- Hương, nến: Kết nối giữa con người và thần linh, mang ý nghĩa tôn trọng và cầu nguyện.
- Hoa: Mang lại sự tươi mới, may mắn và hạnh phúc.
- Trầu cau: Biểu tượng của sự trường thọ, may mắn và thành công.
Tùy thuộc vào địa phương và phong tục, mâm cúng khai trương có thể được bổ sung thêm một số món ăn, vật phẩm khác để phù hợp với truyền thống và tín ngưỡng địa phương.
Văn khấn cúng khai trương cửa hàng
Nam mô a di Đà Phật (3 lần)
Con lạy chín phương Trời, mười phương Chư Phật, Chư Phật mười phương
Con kính lạy quan Đương Niên hành khiển thái tuế chí đức Tôn thần
Con kính lạy các ngài Bản cảnh thành hoàng chư vị Đại Vương
Con kính lạy các ngài Ngũ Phương, Ngũ Thổ, Long Mạch, Tài Thần, Định phúc Táo quân, chư vị Tôn thần
Con kính lạy các thần linh cai quản trong khu vực này. Tín chủ chúng con là: …………………………………….
Hôm nay là ngày … tháng … năm …., tín chủ con thành tâm sắm lễ, quả cau lá trầu, hương đăng hoa quả, thắp nén tâm nhang dâng lên trước án, lòng thành tâu rằng: Tín chủ con xây cất (hoặc thuê được) một gian hàng (nhà xưởng, văn phòng…) tại xứ này: …….(địa chỉ)… Tín chủ con là ……….. (chức vụ của người khấn).
Nay muốn khai trương khởi đầu việc kinh doanh (hoặc sản xuất) phục vụ nhân sinh. Do đó, chúng con chọn được ngày lành tháng tốt, sắm sanh lễ vật, cáo yết tôn thần, dâng cùng Bách linh … cúi xin soi xét.
Chúng con kính mời: quan Đương Niên, quan Đương cảnh, quan Thần linh Thổ địa, Định phúc táo quân, các ngài địa chúa Long Mạch, cùng tất cả các Thần linh cai quản khu vực này.
Các Ngài linh thiêng, giáng lâm trước án, thụ hưởng lễ vật, chứng giám lòng thành. Cúi xin các vị phù hộ cho chúng con buôn bán hanh thông, làm ăn thuận lợi, lộc tài vượng tiến, cầu gì được nấy, nguyện gì cũng thành.
Tín chủ lại xin phổ cáo với các vị Tiền chủ, Hậu chủ cùng chư vị Hương linh, y thảo phụ mộc, ngụ trong khu vực này, xin mời các vị tới đây thụ hưởng lễ vật, phù trì tín chủ con làm ăn buôn bán gặp nhiều may mắn, trăm sự thuận lợi.
Chúng con lễ bạc tâm thành, trước án kính lễ, cúi xin được phù hộ độ trì.
Nam mô a di Đà Phật (3 lần)
Quảng cáo và truyền thông cửa hàng
Về đối tác liên kết
Xây dựng hình ảnh thiện cảm và mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác là hoạt động quan trọng cần được thực hiện tại buổi lễ khai trương. Đây sẽ là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp có cơ hội nhận được những hợp đồng đầu tư tiềm năng trong tương lai. Bên cạnh đó, các đối tác có thể hỗ trợ và giúp đỡ cửa hàng trong suốt quá trình hoạt động, đặc biệt là trong giai đoạn khởi đầu đầy thử thách.
Về Khách hàng
Khách hàng là mục tiêu mà mọi hoạt động kinh doanh hướng tới. Chỉ khi họ tin tưởng và tín nhiệm, công việc kinh doanh mới có thể phát triển. Vì vậy, trong buổi lễ khai trương cửa hàng, việc tạo ấn tượng tốt với khách hàng là vô cùng quan trọng. Thái độ đón tiếp cần phải thể hiện sự nồng hậu, thân thiện và cởi mở, giúp khách hàng cảm thấy hài lòng và gắn bó với cửa hàng.
Về truyền thông
Xây dựng mối quan hệ tốt với truyền thông sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều trong việc quảng cáo và tạo hình ảnh đẹp cho cửa hàng mới. Do đó, việc khai trương cửa hàng tiếp theo của doanh nghiệp cần tạo ấn tượng tốt với phía báo chí. Có thể chỉ định một số cộng tác viên để hỗ trợ các nhà báo trong việc thu thập thông tin và hình ảnh ấn tượng về buổi lễ khai trương.
Với những thông tin được chia sẻ trên đây, Sự kiện Ngôi Sao Việt hy vọng quý doanh nghiệp sẽ tổ chức được những buổi lễ khai trương thành công và ấn tượng nhất. Nếu quý vị cần tư vấn thêm về quá trình tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với Sự kiện Ngôi Sao Việt để được hỗ trợ kịp thời và đầy đủ nhất.
Là một trong những công ty sự kiện chuyên nghiệp, Sự kiện Ngôi Sao Việt sẽ mang đến cho quý khách dịch vụ tổ chức khai trương nhà hàng, cửa hàng chất lượng với chi phí cạnh tranh nhất. Hãy liên lạc ngay hôm nay để nhận báo giá miễn phí và nhanh chóng.
Công ty tổ chức sự kiện Star Event
– Địa chỉ: 14 đường Nghiêm Toản, Hoà Thạnh, Tân Phú , TP. Hồ Chí Minh.
– Hotline: 0933 293 629
