Trong tổ chức sự kiện, lễ khánh thành và khai trương thường có chương trình tương tự, dẫn đến sự nhầm lẫn rằng chúng giống nhau. Tuy nhiên, cả hai đều có điểm giống và khác. Hãy cùng Sự kiện Ngôi Sao Việt tìm hiểu bản chất của lễ khánh thành và sự khác biệt so với lễ khai trương!
Lễ Khánh Thành là gì?
Lễ khánh thành, hay còn gọi là “Inauguration Ceremony” trong tiếng Anh, là một sự kiện trang trọng hoặc đặc biệt mang ý nghĩa:
- Khởi đầu nhiệm kỳ của nhà lãnh đạo công chúng ưu tú.
- Đưa vào hoạt động công khai khu vực, tổ chức, dự án mới thuộc lĩnh vực dân sự, như bảo tàng, bệnh viện, trường quay phim.
- Giới thiệu hệ thống, chính sách mới, công trình kiến trúc, chẳng hạn như tàu điện, đường sắt, nhà thờ, chùa chiền, và tổ chức các lễ khánh thành riêng biệt cho từng loại công trình.
Đây được xem là sự kiện đáng chú ý của bất cứ tổ chức nào, mang ý nghĩa “đầu xuôi đuôi lọt”, tôn vinh tính thiêng liêng của lễ khánh thành. Buổi lễ không chỉ ghi nhận khởi đầu thuận lợi, mà còn ngập tràn hi vọng cho sự phát triển tốt đẹp của công trình trong tương lai.
Lễ khánh thành và lễ khai trương có gì giống nhau?
Khánh thành và khai trương đều chung mục đích và mục tiêu quan trọng. Mục đích chính là giới thiệu, khởi động cho công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh. Mục tiêu là tạo điều kiện cho việc bắt đầu suôn sẻ, hướng tới sự phát triển thành công và đặt nền móng vững chắc cho tương lai của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, kịch bản lễ khánh thành và lễ khai trương cũng thường tuân theo một quy trình chung, cụ thể gồm các bước như sau:
Lên kế hoạch tổ chức
Khi tổ chức các buổi lễ khánh thành và khai trương, việc ước lượng số lượng khách mời là điều vô cùng quan trọng. Các khách mời thường bao gồm ban quản trị công ty, nhân viên, đối tác hợp tác kinh doanh và các đại diện cấp cao từ các đơn vị liên quan.
Chọn địa điểm phù hợp dựa trên số lượng khách và tính chất của buổi lễ. Thông thường, các buổi lễ sẽ được tổ chức tại chính nơi diễn ra sự kiện khai trương hoặc khánh thành. Tuy nhiên, một số lễ khánh thành đặc biệt như khánh thành cầu, tượng đài, công trình xây dựng lớn sẽ được tổ chức tại các địa điểm rộng rãi hơn như trung tâm hội nghị, sảnh khách sạn, hoặc sân ngoài trời.
Việc lập ngân sách và dự trù chi phí tổ chức là bước tiếp theo quan trọng, giúp doanh nghiệp nắm bắt được tổng quan về chi phí cần thiết và dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với nguồn lực có sẵn.
Soạn kịch bản nội dung, chủ đề và ý tưởng cho buổi lễ dựa trên tính chất của từng sự kiện. Ví dụ, khi khánh thành nhà thờ hay chùa, không khí cần phải tôn nghiêm và trang trọng; trong khi đó, khai trương quán trà sữa hay nhà hàng cần có sự sinh động, náo nhiệt để thu hút sự chú ý của khách hàng.
Trang trí, sắp xếp chương trình và thiết kế thiệp mời cũng cần được thực hiện dựa trên chủ đề của buổi lễ. Điều này sẽ giúp tạo nên sự hài hòa, thống nhất trong không gian tổ chức và truyền tải được thông điệp mà doanh nghiệp mong muốn.
Tiếp theo, các doanh nghiệp cần xin giấy phép tổ chức từ cơ quan chức năng để đảm bảo việc tổ chức diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
Cuối cùng, sắp xếp nhân sự, phân chia công việc và trách nhiệm cho từng nhóm công tác, bao gồm lễ tân, tiếp khách
Tiến hành tổ chức
Sau khi đã sắp xếp nhân sự phù hợp cho từng vị trí, công ty cần tổ chức tổng duyệt chương trình trước khi chính thức khai mạc, nhằm đảm bảo sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hoàn hảo hơn.
Đón khách: Đội ngũ lễ tân sẽ được chia thành các nhóm chuyên trách:
- Nhóm 1: Chào đón khách, giới thiệu và hướng dẫn nơi gửi xe, đảm bảo sự thuận tiện cho khách.
- Nhóm 2: Có trách nhiệm nhận quà chúc mừng từ khách, lưu ý ghi chép thông tin cần thiết.
- Nhóm 3: Điểm danh, kiểm tra danh sách và dẫn khách đến chỗ ngồi phù hợp trong buổi lễ.
Tiết mục văn nghệ đa dạng như ca hát, múa, xiếc… giúp buổi lễ trở nên sôi động hơn, không còn cảm giác nhàm chán hay khô khan.
Phần lời phát biểu: MC sẽ mời các đại biểu và khách tham dự lên sân khấu chia sẻ cảm nghĩ, quan điểm và ý kiến đóng góp.
Lễ cắt băng khánh thành: Đây là phần không thể thiếu của cả hai lễ. Lễ tân sẽ cầm dải băng đỏ lên sân khấu, MC mời các đại biểu và đơn vị liên quan cùng nhau cắt băng khánh thành. Đây là giây phút vô cùng quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu may mắn và mang ý nghĩa thiêng liêng cho doanh nghiệp.
Tiết mục múa Lân Sư Rồng sẽ được biểu diễn ngay sau lễ cắt băng khánh thành, cùng với âm thanh của pháo nổ, trống kèn, hứa hẹn mang đến sự thịnh vượng và may mắn cho doanh nghiệp.
Cuối cùng, nên tổ chức một buổi tiệc teabreak nhẹ nhàng cho khách thưởng thức, tạo không gian giao lưu và thư giãn sau buổi lễ căng thẳng.
Sau chương trình
Chụp ảnh kỷ niệm là một hoạt động quan trọng và không thể thiếu trong mỗi sự kiện. Các thành viên của doanh nghiệp nên chụp ảnh cùng đối tác, các khách mời tham dự để lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong buổi lễ, đồng thời tạo điều kiện cho mọi người giao lưu, thân thiện hơn.
Việc tặng quà lưu niệm cho khách mời cũng là một cách giúp gây ấn tượng sâu sắc hơn đối với doanh nghiệp. Các món quà này có thể là sản phẩm đặc trưng, biểu tượng của công ty hoặc có liên quan đến chủ đề của buổi lễ. Quà tặng cần được đóng gói cẩn thận, chú ý đến sự tinh tế và sang trọng để thể hiện sự quan tâm, trân trọng của doanh nghiệp đối với khách hàng.
Sau khi buổi lễ kết thúc, đội lễ tân tiếp tục thể hiện sự chuyên nghiệp và niềm nở trong việc tiễn khách ra về. Họ sẽ tiễn từng khách ngoài cổng chào và cảm ơn họ đã dành thời gian tham dự sự kiện. Việc này không chỉ góp phần tôn vinh khách mời mà còn làm tăng uy tín của doanh nghiệp trong lòng họ.
Những hoạt động trên đều nhằm mục đích thu hút sự quan tâm của người đọc, tạo ra một bức tranh đẹp và chi tiết về buổi lễ, giúp họ cảm nhận được sự trân trọng, nỗ lực và tinh thần chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong việc tổ chức sự kiện.
Lễ khánh thành khác với lễ khai trương như thế nào?
Đúng như đã đề cập ở trên, lễ khánh thành trong tiếng Anh được gọi là “Inauguration Ceremony”, trong khi lễ khai trương được gọi là “Grand Opening”. Chính sự khác nhau về tên gọi dẫn đến sự khác biệt trong lĩnh vực tổ chức của hai loại lễ này.
Lễ khai trương luôn gắn liền với hoạt động kinh doanh buôn bán, chủ yếu dành cho cửa hàng, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, v.v. Mục đích của lễ khai trương là giới thiệu doanh nghiệp đến công chúng và thu hút sự quan tâm của khách hàng.
Trong khi đó, lễ khánh thành thường được áp dụng cho các công trình xây dựng như cầu, đường, bệnh viện, trường học, v.v. Lễ khánh thành nhằm đánh dấu sự hoàn thành của công trình và chính thức đưa vào sử dụng, thể hiện sự trọng đại và quan trọng của công trình đối với cộng đồng.
Sự khác nhau thứ hai giữa hai loại lễ là về thời điểm tổ chức. Thời điểm diễn ra lễ khai trương thường là vào ngày mở bán đầu tiên của cửa hàng hoặc doanh nghiệp, nhằm khởi đầu cho hoạt động kinh doanh. Còn thời điểm diễn ra lễ khánh thành là sau khi công trình hoàn thành việc thi công và chính thức bắt đầu đưa vào sử dụng, để tôn vinh những nỗ lực và thành tựu của các bên liên quan trong việc xây dựng công trình.
Trong trường hợp công trình xây dựng, sau khi hoàn thiện có thể đưa vào để kinh doanh sản xuất như nhà máy, cao ốc, nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng, thì lễ khánh thành cũng có thể coi là một hình thức của lễ khai trương. Các quy trình của lễ khai trương, bao gồm việc chào đón khách mời, tổ chức lễ cắt băng khánh thành, và các hoạt động giải trí như múa Lân Sư Rồng, đều tương đồng với nhau.
Tuy nhiên, đối với các công trình công cộng như cầu đường, tượng đài, nhà văn hóa hay công viên, thì lễ khánh thành cầu, khánh thành nhà văn hoá… chỉ là buổi lễ để ghi nhận sự hoàn thiện của công trình, không liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Thông qua những chia sẻ của chúng tôi, hy vọng quý khách hàng sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn về lễ khánh thành cũng như lễ khai trương. Nếu quý khách hàng cần tổ chức lễ khánh thành hoặc các dịch vụ tổ chức sự kiện khác, xin đừng ngần ngại liên hệ với Sự kiện Ngôi Sao Việt để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho quý khách trong mọi sự kiện, với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường cùng nhiều ưu đãi trọn gói hấp dẫn.
Công ty tổ chức sự kiện Star Event
– Địa chỉ: 14 đường Nghiêm Toản, Hoà Thạnh, Tân Phú , TP. Hồ Chí Minh.
– Hotline: 0933 293 629
